복사한 글 줄바꿈·공백 깔끔하게 정리하는 법

1. PDF에서 복사하면 왜 줄이 끊길까요?

PDF는 "종이에 인쇄한 모양"을 그대로 저장하는 파일이에요. 문단이라는 정보 없이 한 줄 한 줄을 따로 기억하는 경우가 많아서, 복사하면 화면에 보이던 줄 끝마다 줄바꿈이 들어가요.

웹페이지도 비슷해요. 표나 여러 칸으로 나뉜 화면을 복사하면 칸마다 띄어쓰기나 탭이 여러 개 들어가서 글이 들쭉날쭉해져요.

2. 줄바꿈의 두 종류

이 규칙만 지키면 문단은 살리고 쓸데없는 줄바꿈만 없앨 수 있어요. 데일리툴 텍스트 정리기의 "문장 중간의 줄바꿈 없애기"가 이 방식이에요.

3. 프로그램에서 직접 정리하는 방법

한글(HWP)

• 편집 → 찾아 바꾸기(Ctrl+H)에서 "찾을 내용"에 ^n(줄바꿈)을 넣고 "바꿀 내용"에 띄어쓰기를 넣으면 줄바꿈이 사라져요.

워드(Word)

• 바꾸기(Ctrl+H)에서 ^p가 문단 기호예요. ^p^p를 임시 기호(예: ###)로 바꾼 뒤, ^p를 띄어쓰기로, 다시 ###을 ^p^p로 바꾸면 문단은 살아남아요.

엑셀

• 중복 지우기: 데이터 → 중복된 항목 제거
• 공백 지우기: =TRIM(A1) 함수로 앞뒤 공백과 연속 공백을 정리해요.
• 셀 안 줄바꿈 지우기: =SUBSTITUTE(A1,CHAR(10)," ")

위 방법은 단계가 많아서 헷갈리기 쉬워요. 글을 한 번만 정리할 거라면 정리기에 붙여넣는 게 가장 빨라요.

4. 공백 정리할 때 주의할 점

• 눈에 안 보이는 공백: 웹에서 복사한 글에는 일반 띄어쓰기와 다른 "줄바꿈 없는 공백"이나 "전각 공백"이 섞여 있어요. 검색이 안 되거나 글자 수가 이상하게 나온다면 이 공백 때문일 수 있어요. 텍스트 정리기는 이런 공백도 일반 띄어쓰기로 바꿔요.
• 자기소개서 글자 수: 공백을 정리하면 "공백 포함 글자 수"가 줄어들어요. 정리한 뒤 글자 수 세기로 다시 확인하세요.
• 코드나 시: 줄바꿈과 들여쓰기가 의미를 가지는 글은 정리하면 망가질 수 있어요.